Aviso de Privacidad para Empleados, Prestadores de Servicios, y/o Comisionistas

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y su reglamento hacemos de su conocimiento que PROMOKSA DOS S.A. DE C.V. (“PROMOKSA DOS”), con domicilio en Av. Prolongación Paseo de la Reforma, número 1236, piso 10, Desarrollo Santa Fe, Delegación Cuajimalpa, Ciudad de México, código postal 05348, es responsable de recabar, usar y proteger datos personales (los “Datos Personales”), en cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Los empleados y/o prestadores de servicios y/o comisionistas proporcionan Datos Personales a PROMOKSA DOS, personal o a través de sus subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y/o aliadas comerciales.

Los Datos Personales se recopilan a través de: oficinas corporativas, teléfono y/o correo electrónico, podrán incluir:

Para contratación de empleados: I. Mediante entrega de solicitud de empleo o curriculum vitae: (a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de nacimiento y si trabajan dentro de PROMOKSA DOS y/o subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y aliadas comerciales su padre, madre, esposo (a), concubino, conviviente (s) e hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales (nombre, domicilio y número telefónicos (casa y/o celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas e instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (ñ) fotografía; (o) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única de registro de población; (q) clave del registro federal de contribuyentes; (r) número de afiliación a los sistemas de seguridad social; (s) número de cuenta bancaria, exclusivamente para pago; (t) número y tipo de licencia para conducir; (u) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia; (v) información relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (w) datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia, renta, entre otros; (x) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito, leído y hablado; y, (y) información relativa a capacidades diferentes: (y1) tipo de discapacidad, (y2) el grado de discapacidad y (y3) necesidades especiales. II. Para la elaboración del contrato, la entrega en copia simple de: (a) acta (s) de nacimiento propia y de esposa o concubina, en su caso; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) constancia de concubinato, en su caso; (d) documento por el cual se constituya una Sociedad en Convivencia, en su caso; (e) alta de registro federal de contribuyentes y/o cualquier modificación; (f) constancia de clave única de registro de población; (g) comprobante de domicilio; (h) cartilla del servicio militar nacional (solo hombres), en su caso; (i) identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso; (k) aviso de retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; (l) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso;  (m) último estado de cuenta de AFORE, en su caso; (n) comprobante de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial);  (ñ) en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (o) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; (p) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras); y (q) huella digital.

Para contratación de prestadores de servicios y/o comisionistas: I. Antecedentes Personales: (a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de nacimiento y si trabajan dentro de PROMOKSA DOS y/o subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y aliadas comerciales su padre, madre, esposa (o), concubina, conviviente (s) e hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales (nombre, domicilio y número telefónicos (casa y/o celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas e instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (ñ) fotografía; (o) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única de registro de población; (q) clave del registro federal de contribuyentes; (r) número de cuenta bancaria, exclusivamente para pago; (s) número y tipo de licencia para conducir; (t) información relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (u) datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia, renta, entre otros; (v) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia; (w) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito, leído y hablado; y, (x) información relativa a capacidades diferentes: (x1) tipo de discapacidad, (x2) el grado de discapacidad y (x3) necesidades especiales. II. Para la elaboración del contrato, la entrega en copia simple de: (a) acta (s) de nacimiento propia y de esposo o concubino, en su caso; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) constancia de concubinato, en su caso; (d) documento por el cual se constituya una Sociedad en Convivencia, en su caso; (e) alta de registro federal de contribuyentes y/o cualquier modificación; (f) constancia de clave única de registro de población; (g) comprobante de domicilio; (h) cartilla del servicio militar nacional (solo hombres), en su caso; (i) identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso; (k) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso; (l)  en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (m) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; (n) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras); y (ñ) huella digital.

Nosotros tratamos los siguientes Datos Personales Sensibles: estado de salud.

Entendemos que, los datos personales de terceros (por ejemplo referencias personales o laborales que puedan estar interesadas en reclutarse en PROMOKSA DOS) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados  por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.

Los fines primarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Primarios”) que son necesarias serán: (a) para reclutamiento, contratación y/o administración de nómina; (b) identificarlo como empleado y/o prestador de servicios (profesionales o salarios asimilables a honorarios) y/o comisionista; (c) llevar acabo investigaciones, exámenes, pruebas y análisis (socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos) de los empleados y/o prestador de servicios y/o comisionista, realizar informes estadísticos, establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento del mercado laboral; (d) generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad de las condiciones de trabajo; (e) para fines administrativos, como riesgo de negocios, para cumplir con obligaciones legales, elaboración de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con la relación; (f) contactar a referidos (g) almacenamiento; (h) dar avisos a beneficiarios y/o familiares, y (i) dar cumplimiento a términos y condiciones que pudiéramos establecer con usted.

Los fines secundarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Secundarios”) que no son necesarias serán: (a) estadística; (b) mercadeo, y  (c) prospección.

La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.

Usted tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus Datos Personales, a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar su consentimiento (en su conjunto “Derechos ARCO”). Para ello, es necesario que usted o su representante legal presente una  solicitud por escrito del ejercicio del Derecho ARCO dirigida al área de recursos humanos de PROMOKSA DOS, responsable de la protección de Datos Personales, ubicado en el domicilio antes indicado, o bien, se comunique vía correo electrónico con el área de recursos humanos de PROMOKSA DOS a avisos.de.privacidad.1@gmail.com (“Solicitud”); debiendo recibir en ambos casos acuse de recibo, para que PROMOKSA DOS quede vinculado al respecto. Dicha Solicitud deberá contener la siguiente información: (a) nombre (s) y apellido de usted y su representante, en su caso; (b) dirección de correo electrónico para recibir notificaciones; (c) copia simple de la identificación oficial con fotografía de usted o su representante, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la Solicitud a su nombre; (d) existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en su caso; (e) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de los Derecho ARCO; (f) cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales; y (g) firma de la Solicitud de usted o su representante.

En caso de solicitar el ejercicio del derecho de: (a) Rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición; y (b) Acceso; PROMOKSA DOS proporcionara los Datos Personales vía correo electrónico y/o cita en las oficinas corporativas, a elección de PROMOKSA DOS.

En un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del acuse de recepción de la Solicitud, se deberá atender la petición e informársele sobre la procedencia o improcedencia de la misma mediante un aviso enviado al correo electrónico proporcionado para recibir la notificación. En caso de resultar procedente su Solicitud, PROMOKSA DOS deberá hacerla efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes, contados a partir de la recepción vía correo electrónico de la procedencia de su Solicitud.  

En adición, al procedimiento para el ejercicio del Derecho ARCO, usted tiene derecho, con relación a los Fines Secundarios a: (a) revocar o manifestar su negativa para tratar sus Datos Personales; y/o (b) ser incluido en el “Listado de Exclusión” habilitado y propio de PROMOKSA DOS que nos permite limitar el uso y divulgación de Datos Personales. Para los puntos (a) y (b) precedentes en ambos casos basta nos envíe, la solicitud para revocar o ser excluidos, la cual deberá contener: (a) nombre (s) y apellidos; y (b) cuenta de correo electrónico para responder su solicitud, está deberá ser dirigida al área de recursos humanos al siguiente correo electrónico avisos.de.privacidad.1@gmail.com, debiendo recibir acuse de recibo para que PROMOKSA DOS quede vinculado al respecto. El acuse de recibo, incluye constancia de revocación y/o de inscripción al “Listado de Exclusión”. Para mayor información relativo a las opciones y medios que ofrecemos para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: avisos.de.privacidad.1@gmail.com. PROMOKSA DOS  tiene un plazo máximo para dar respuesta de 5 días hábiles.

Toda la documentación deberá ser enviada en formato de archivo PDF, legible y completa, para que PROMOKSA DOS pueda atender la Solicitud.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por PROMOKSA DOS o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, INAI www.inai.org.mx), dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de PROMOKSA DOS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha del acuse de recepción de la Solicitud de ejercicio de derechos.

Los Datos Personales podrán ser trasmitidos y/o transferidos a sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y/o aliadas comerciales, dentro de territorio nacional o en el extranjero, para los mismos fines citados, es decir contratación. Asimismo, podrá ser transmitida a las personas que a continuación se mencionan: instituciones públicas o privadas que realicen investigaciones, exámenes, pruebas y análisis (socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos), asesores en materia legal, contable y/o fiscal, instituciones financieras públicas o privadas, el Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo nacional para la Vivienda de los Trabajadores; aseguradoras, sociedades administradores de nómina, administración de las oficinas corporativas para acceso vehicular y, cualquier otra entidad pública o privada que sea necesaria para cumplir los fines para los cuales nos contactó.

Importante: Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento en el sitio de blog: promoksados.blogspot.com, sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al respecto a usted en forma individual.

Fecha de última actualización: 06/11/2018 | Protección de Datos Personales.